Lokalebooking på Juelsminde Folkebibliotek - dit kulturelle forsamlingshus

Juelsminde Folkebibliotek – dit kulturelle forsamlingshus

På Juelsminde Folkebibliotek er det muligt at booke disse borde og lokaler:

 

Multilokale 303

  • Dette lokale kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
  • I må være op til 20 personer i lokalet
    • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i alt 10 personer. Hvis du ønsker flere stole, så spørg personalet ved booking.
  • Der er mulighed for at medbringe egen forplejning samt service.
  • Lokalet har adgang til whiteboard efter aftale. Der er mulighed for at låne projektor.
  • Dette lokale må gerne bruges til at lave håndarbejde/ håndværk.
  • Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

 

 

Krealab lokale 300

  • Dette lokale kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i folkebibliotekets åbningstid.  
  • Lokalet er i åben forbindelse med gangareal.
  • I må være op til 20 personer i lokalet
    • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i alt 10 personer. Hvis du ønsker flere stole, så spørg personalet ved booking.
  • Der er mulighed for at medbringe egen forplejning samt service.
  • Lokalet har adgang til whiteboard efter aftale.
  • Dette rum er især egnet til kreative projekter. Der er adgang til symaskiner, sakse, tusser mv.
  • Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

 

De grønne borde i loungeområdet

  • Disse borde kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid. Vær opmærksom på, at bordene står i biblioteksrummet, og altså ikke er ”private”.
  • I kan være op til 12 personer ved bordene.
    • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i 12 personer, som kan flyttes rundt på efter behov.
  • Der er mulighed for at medbringe egen forplejning samt service.
  • Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Vi har mulighed for at booke andre lokaler på Rådhuset. Kontakt os og fortæl om jeres behov, så ser vi på det.

 

 

Brug af lokaler i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af borde og lokaler i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne nedenunder, før du laver en booking. 

 

Vilkår for lån af borde og lokaler:

  • Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit låne lokaler/borde til lovlige, ikke-kommercielle formål.
  • Foreninger, kommunale enheder og folkeoplysende aktiviteter (som for eksempel aftenskoler) kan låne lokalerne/bordene til aktiviteter og arrangementer, hvor der er deltagerbetaling.
  • Folkebibliotekets borde og lokaler kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv.
  • Bordene og lokalerne kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. Se bookingtider for de enkelte lokaler/borde ved beskrivelsen af hvert enkelt lokale/bord.
  • Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger og informere deltagere.
  • Arrangøren der har booket lokalet er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning.
  • Åben ild og røg er ikke tilladt. I tilfælde af brand forlad bygningen og ring 112.
  • Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
  • Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

 

 

Ting du skal vide, ved lokalelån i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for forplejning og rydde op før du forlader lokalet/bordet. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

  • Vi har affaldssortering i Hedensted Kommune, også på Folkebiblioteket. Vi har spande til affaldssortering i de forskellige lokaler.
  • Alle borde tørres af inden du forlader lokalet – der er engangsklude til rådighed.
  • Efterlade lokalet, som da du kom.
  • Kaffebrygning
    • Der er mulighed for at medbringe egen forplejning samt service.
  • Efterlades lokalet i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

 

Inventar og ordensregler:

AV og møde-udstyr:

  • Der er AV- og mødeudstyr tilgængeligt i nogle mødelokaler. Se beskrivelserne for de enkelte mødelokaler.
  • Der er borde og stole i alle mødelokaler. 

 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner et lokale eller borde i Folkebiblioteket 

Husk at:

  • Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren.
  • Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at gå hen imod døren – der er censor.
  • Husk at lukke alle døre og vinduer, når du forlader lokalet.
  • Folkebiblioteket skal forlades senest kl. 21.45. Vær opmærksom på, at efter kl. 22, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den der har booket lokalet/ bordet.

 

Procedure for reservation af lokaler og borde

  • Du kan booke borde og lokaler ved at kontakte Folkebiblioteket via mail, telefon eller fremmøde.