Book lokaler

Hornsyld Folkebibliotek – dit kulturelle forsamlingshus

På Hornsyld Folkebibliotek er det muligt at booke dette bord: 

Langbordet på Hornsyld Folkebibliotek 

Langbordet ved indgangen over for skranken. Vær opmærksom på, at biblioteket ligger på en aktiv skole, og at bordet står i et gennemgangsrum.

• Dette langbord kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I kan være op til 10 personer ved bordet. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot (Hedensted-hotspot) med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Brug af lokaler i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Lånebetingelser, lokaler i Folkebiblioteket

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af lokaler i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne, før du laver en booking. 

Vilkår for lån af langbordet:

• Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit låne borde til lovlige, ikke-kommercielle formål. 
• Folkebibliotekets langbord kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv. 
• Langbordet kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. 
• Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger hos Folkebibliotekets personale og informere deltagere. 
• Arrangøren der har booket langbordet er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning.
• Åben ild og røg er ikke tilladt, og vil udløse alarmen. Udløses en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet arrangøren. I tilfælde af brand forlad bygningen og ring 112. 
• Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
• Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

Ting du skal vide, ved lån af langbordet i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for forplejning og oprydning før du forlader langbordet. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

• Vi har affaldssortering i Hedensted Kommune, også på Folkebiblioteket. Vi har spande til affaldssortering i biblioteket.
• Efterlade bordet og lokalet, som da du kom.
• Kaffe
  • Du skal selv medbringe kaffe/the, service osv. 
• Efterlades området i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner langbordet i Folkebiblioteket

Husk at:

• Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren. 
• Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at gå hen imod døren – der er censor. 
• Folkebiblioteket skal forlades senest et kvarter før lukketid. Vær opmærksom på, at efter lukketid, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den, der har booket bordet.

Procedure for reservation af bord

• Du kan booke langbordet ved at kontakte Folkebiblioteket via mail, telefon eller fremmøde. 

Juelsminde Folkebibliotek – dit kulturelle forsamlingshus

På Juelsminde Folkebibliotek er det muligt at booke disse borde og lokaler:

Multilokale 303

• Dette lokale kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I må være op til 20 personer i lokalet 
  • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i alt 10 personer. Hvis du ønsker flere stole, så spørg personalet ved booking. 
• Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Lokalet har adgang til whiteboard efter aftale. Der er mulighed for at låne projektor.
• Dette lokale må gerne bruges til at lave håndarbejde/ håndværk. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Krealab lokale 300

• Dette lokale kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i folkebibliotekets åbningstid.  
• Lokalet er i åben forbindelse med gangareal.
• I må være op til 20 personer i lokalet 
  • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i alt 10 personer. Hvis du ønsker flere stole, så spørg personalet ved booking. 
• Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Lokalet har adgang til whiteboard efter aftale.
• Dette rum er især egnet til kreative projekter. Der er adgang til symaskiner, sakse, tusser mv. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

De grønne borde i loungeområdet

• Disse borde kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid. Vær opmærksom på, at bordene står i biblioteksrummet, og altså ikke er ”private”. 
• I kan være op til 12 personer ved bordene. 
  • Der er altid opstilling med 2 borde samt stole til i 12 personer, som kan flyttes rundt på efter behov.
• Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Vi har mulighed for at booke andre lokaler på Rådhuset. Kontakt os og fortæl om jeres behov, så ser vi på det.

Brug af lokaler i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af borde og lokaler i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne nedenunder, før du laver en booking. 

Vilkår for lån af borde og lokaler:

• Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit låne lokaler/borde til lovlige, ikke-kommercielle formål. 
• Foreninger, kommunale enheder og folkeoplysende aktiviteter (som for eksempel aftenskoler) kan låne lokalerne/bordene til aktiviteter og arrangementer, hvor der er deltagerbetaling. 
• Folkebibliotekets borde og lokaler kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv. 
• Bordene og lokalerne kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. Se bookingtider for de enkelte lokaler/borde ved beskrivelsen af hvert enkelt lokale/bord. 
• Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger og informere deltagere. 
• Arrangøren der har booket lokalet er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning.
• Åben ild og røg er ikke tilladt. I tilfælde af brand forlad bygningen og ring 112. 
• Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
• Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

Ting du skal vide, ved lokalelån i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for forplejning og rydde op før du forlader lokalet/bordet. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

• Vi har affaldssortering i Hedensted Kommune, også på Folkebiblioteket. Vi har spande til affaldssortering i de forskellige lokaler.
• Alle borde tørres af inden du forlader lokalet – der er engangsklude til rådighed.
• Efterlade lokalet, som da du kom. 
• Kaffebrygning
  • Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service. 
• Efterlades lokalet i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Inventar og ordensregler:

AV og møde-udstyr:

• Der er AV- og mødeudstyr tilgængeligt i nogle mødelokaler. Se beskrivelserne for de enkelte mødelokaler. 
• Der er borde og stole i alle mødelokaler. 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner et lokale eller borde i Folkebiblioteket 

Husk at:

• Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren. 
• Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at gå hen imod døren – der er censor. 
• Husk at lukke alle døre og vinduer, når du forlader lokalet.
• Folkebiblioteket skal forlades senest kl. 21.45. Vær opmærksom på, at efter kl. 22, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den der har booket lokalet/ bordet.

Procedure for reservation af lokaler og borde

• Du kan booke borde og lokaler ved at kontakte Folkebiblioteket via mail, telefon eller fremmøde. 

Tørring Folkebibliotek – dit kulturelle forsamlingshus

På Tørring Folkebibliotek kan du booke disse borde:

Langbordet ved krimierne 

• Dette langbord kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I kan være op til 12 personer ved bordet. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Langbordet i Nørklehjørnet 

• Dette langbord kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I kan være op til 9 personer ved bordet. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Brug af borde i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af borde i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne nedenunder, før du laver en booking. 

Vilkår for lån af langbordene:

• Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit booke langbordene i lokalet til lovlige, ikke-kommercielle formål. 
• Foreninger, kommunale enheder og folkeoplysende aktiviteter (som for eksempel aftenskoler) kan låne bordene til aktiviteter og arrangementer, hvor der er deltagerbetaling. 
• Folkebibliotekets borde kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv. 
• Bordene kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. Se bookingtider for de enkelte borde ved beskrivelsen af hvert enkelt bord. 
• Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger og informere deltagere. 
• Arrangøren der har booket bordene er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning.
• Åben ild og røg er ikke tilladt, og vil udløse husets alarm. Udløses en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet arrangøren. I tilfælde af brand forlad lokalet og ring 112.
• Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
• Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

Ting du skal vide, ved lån af borde i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for forplejning og rydde op før du forlader bordene. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

• Vi har spande til affald i bibliotekslokalet.
• Alle borde tørres af inden du forlader lokalet – der er engangsklude til rådighed.
• Efterlade bordene og lokalet, som da du kom. 
• Kaffebrygning
  • Der er mulighed for at købe kaffe i centerets café eller medbringe egen forplejning samt service.  
• Efterlades bord og lokale i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Foreningsskabe: 

• Foreninger, klubber og grupper har mulighed for at låne et aflåst skab. Kontakt husansvarlig Lene Juul på tlf. 20340453 eller lene.juul@hedensted.dk for at høre nærmere. 
• Vi kan ikke garantere, at der er skabe til alle, der ønsker det. 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner et bord i Folkebiblioteket

Husk at:

• Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren. 
• Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at benytte enten elevatoren eller den almindelige udgang. 
• Husk at lukke alle vinduer, når du forlader lokalet.
• Folkebiblioteket skal forlades senest kl. 21.45. Vær opmærksom på, at efter kl. 22, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den der har booket bordet.

Procedure for reservation af borde

• Du kan booke langbordene ved at kontakte Folkebiblioteket via mail, telefon eller fremmøde. 

Hedensted Folkebibliotek – dit kulturelle forsamlingshus

På Hedensted Folkebibliotek er det muligt at booke disse borde og lokaler:

Mødelokale UNG

• Dette lokale kan bookes mandag-fredag fra kl. 9-15. 
• I må være op til 40 personer i lokalet. 
• Der er altid opstilling med 4 borde samt stole til i alt 24 personer. 
• Der er mulighed for at lave plads til max 36 personer ved borde ved at hente ekstra borde fra depotet.  
• Ved opstilling med stolerækker er der plads til 40 personer. 
• Lokalet har ikke adgang til anretterkøkken. Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Lokalet har adgang til projektor, lærred og whiteboard. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Caféen

• Dette lokale kan bookes alle dage fra kl. 9-21.30. 
• I må være op til 30 personer i lokalet.
• Der er fast opstilling med 5 borde samt stole til i alt 30 personer. 
• Der er adgang til anretterkøkken med service fra dette lokale.
• Lokalet har adgang til projektor, lærred, mikrofon, teleslynge, højttaler og whiteboard. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Det lille mødelokale

• Dette lokale kan bookes alle dage fra kl. 6.30 til 21.30. 
• Der er fast opstilling med borde og stole med plads til i alt 10 personer.
• Der kan være op til 16 personer ved bordene. Ekstra stole kan hentes i depotet.
• Der er adgang til anretterkøkken med service fra dette lokale. 
• Lokalet har whiteboard.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID.

Anretterkøkken

• Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at sørge for forplejning, opvask og oprydning før du forlader anretterkøkkenet. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.
• Dette lokale kan bookes ved, at du booker enten Caféen eller Det lille mødelokale idet Anretterkøkkenet ligger mellem de to lokaler. Anretterkøkkenet kan bookes alle dage fra kl. 6.30 til 21.30.
• I Anretterkøkkenet er der opvaskemaskine, køleskab med lille fryser, kaffemaskine, elkedel og mikroovn.
• Du skal selv medbringe kaffe/the osv. til kaffebrygning. Det kan evt. opbevares i en kurv i køkkenskabet.
• Der er porcelænsservice og termokander tilgængeligt til brug i Caféen og Det lille mødelokale.

Du bedes gennemgå nedenstående tjekliste inden du forlader anretterkøkkenet, så lokalet efterlades, som da du kom: 

• Hvis tingene i opvaskemaskinen er rene, når du ankommer, så tømmes opvaskemaskinen. 
• Har du sat service mv. i opvaskemaskinen, så bedes du sætte opvaskemaskinen i gang inden du går.
• Alle redskaber og overflader skal rengøres efter brug. Alle borde tørres af – der er engangsklude til rådighed.
• Har du brug for viskestykker eller karklude, skal du selv medbringe det. Folkebiblioteket stiller papirsservietter og engangsklude til rådighed. 
• Hold køkkenvasken fri for opvask og madrester. 
• Vi har affaldssortering i Hedensted Kommune, også på Folkebiblioteket. 
• Flasker, glas og dåser skal tages med.
• Tøm køleskab og fryser for madvarer.
• Stikket til elkedlen og kaffemaskinen tages ud inden du går.  
• Efterlades lokalet i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 
• Folkebiblioteket sørger for opvaskemiddel, opvasketabs, kaffefiltre, engangsklude og papirsservietter. 
• Giv husansvarlig Dorthe Kristensen besked på tlf. 61612494 (venligst ikke læg besked) eller dorthe.kristensen@hedensted.dk hvis der mangler noget eller du ødelægger noget, så det kan erstattes eller repareres. 

Langbordet i Dagligstuen

• Langbordet kan bookes alle hverdage samt søndag fra kl. 6.30-21.30.
• Langbordet er placeret ved det store vindue i lokalet med skønlitteratur.
• Der er fast opstilling med plads til 10 personer ved langbordet.
• Vær opmærksom på, at der vil være andre til stede i lokalet. 
• Lokalet har ikke adgang til anretterkøkken. Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Der er ikke adgang til AV-udstyr.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Mødebordene i Salen

• Mødebordene kan bookes alle dage fra kl. 6.30-21.30.
• Mødebordene er placeret midt i lokalet med faglitteratur. 
• Der er fast opstilling med 4 borde og 24 stole, så der er plads til 16-24 personer. 
• Der kan hentes flere borde og stole i depotet, så der er 6 borde og plads til 24-36 personer. 
• Vær opmærksom på, at der vil være andre til stede i lokalet. 
• Lokalet har ikke adgang til anretterkøkken. Der er mulighed for at hente kaffe mv. i Folkebibliotekets kaffeautomat mod betaling eller medbringe egen forplejning samt service.
• Der er ikke adgang til AV-udstyr med mindre andet er aftalt med biblioteket.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Salen

• Salen er lokalet med faglitteraturen.

• Salen kan bookes til åbne arrangementer alle dage fra kl. 6.30-17. 

  • Ved åbne arrangementer skal bibliotekets lånere kunne besøge bøgerne samtidig, og dørene til Salen skal stå åbne.

   

• Salen kan bookes til lukkede arrangementer alle dage fra kl. 17-22. 
  • Ved lukkede arrangementer har bibliotekets lånere ikke adgang til Salen. 
  • Der er plads til 100 personer siddende på rækker. 

  • Der er plads til 60 personer siddende ved borde. Du kan hente 2 ekstra borde i Depotet. Hvis du har brug for flere borde, kan du hente dem, der står i Lokale UNG - husk da at booke Lokale UNG, da andre ikke vil kunne anvende lokalet.  

     

• Har du brug for anretterkøkkenet skal du også booke Det lille mødelokale eller Caféen for at få adgang til anretterkøkkenet. 
• Der er adgang til projektor, lærred, mikrofon og højttalere. 
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID.

Brug af lokaler og borde i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Lånebetingelser, lokaler i Folkebiblioteket

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af lokaler i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne nedenunder, før du laver en booking eller bookinganmodning. 

Vilkår for lån af lokaler:

• Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit låne lokaler/borde til lovlige, ikke-kommercielle formål. 
• Foreninger, kommunale enheder og folkeoplysende aktiviteter (som for eksempel aftenskoler) kan låne lokalerne/bordene til aktiviteter og arrangementer, hvor der er deltagerbetaling. 
• Folkebibliotekets lokaler kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv. 
• Lokalerne kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. Se bookingtider for de enkelte lokaler/borde ved beskrivelsen af hvert enkelt lokale/bord. 
• Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger i bookingsystemet Conventus og informere deltagere. 
• Arrangøren der har booket lokalet er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning. 
• Åben ild og røg er ikke tilladt. I tilfælde af brand forlad bygningen og ring 112.
• Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
• Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

Ting du skal vide, ved lokalelån i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for forplejning og rydde op før du forlader lokalet/bordet. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

• Vi har affaldssortering i Hedensted Kommune, også på Folkebiblioteket. Vi har spande til affaldssortering i de forskellige lokaler.
• Flasker, glas og dåser skal tages med, når man forlader huset. 
• Alle borde tørres af inden du forlader lokalet – der er engangsklude til rådighed.
• Efterlade lokalet, som da du kom. 
• Kaffebrygning
  • Har du booket Caféen eller Det lille mødelokale har du adgang til anretterkøkken, hvor du kan brygge kaffe. Du skal selv medbringe kaffe/the osv. og selv stå for oprydning og opvask.
  • Porcelænsservice er tilgængeligt, når man booker Caféen og Det lille mødelokale, grundet direkte adgang til anretterkøkken og opvaskemaskine. 
  • I de andre mødelokaler samt ved mødebordene anvendes medbragt service.
  • Når du booker Caféen eller Det lille mødelokale, må du forvente at skulle tømme opvaskemaskinen, når du kommer samt sætte opvaskemaskinen i gang inden du går. 
• Efterlades lokalet i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Inventar og ordensregler:

AV og møde-udstyr:

• Der er AV- og mødeudstyr tilgængeligt i nogle mødelokaler. Se beskrivelserne for de enkelte mødelokaler. 
• Der er borde og stole i alle mødelokaler. 
• Der er el-klaver som kan flyttes rundt i de forskellige lokaler. Skal bookes. 

Depotrum i Dagligstuen (lokalet med skønlitteratur):

• I depotet vil der være ekstra stole og borde. 
• Depotet er ikke aflåst, så det er tilgængeligt for alle, der booker lokaler i Folkebiblioteket. 

Foreningsskabe: 

• Foreninger, klubber og grupper har mulighed for at låne et aflåst skab. Kontakt husansvarlig Dorthe Kristensen på tlf. 61612494 (venligst ikke læg besked) eller dorthe.kristensen@hedensted.dk for at høre nærmere. 
• Vi kan ikke garantere, at der er skabe til alle, der ønsker det. 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner et lokale eller borde i Folkebiblioteket 

Husk at:

• Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren. 
• Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at benytte den hvide trykknap til højre for døren. 
• Husk at lukke alle døre og vinduer, når du forlader lokalet.
• Folkebiblioteket skal forlades senest kl. 21.45. Vær opmærksom på, at efter kl. 22, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den der har booket lokalet/ bordet. 

Procedure for reservation af lokaler og borde på Hedensted Folkebibliotek

• Alle reserveringer foregår i Conventus. 
• Aktiviteter som vedrører folkebibliotekets drift reserveres i Conventus inden foreningsaktiviteter med mere meldes ind.

• Alle aktiviteter både de enkelte og de gentagende af alle andre brugere af huset bookes ind i Conventus i oktober (den endelige dato bliver meldt ud via bibliotekets platforme). Det er for perioden 2. januar til 30. juni. 

  (Hvis du ønsker at booke lokale til en gentagende aktivitet, men lokalet allerede er booket, så send en mail til Dorthe Kristensen på dorthe.kristensen@hedensted.dk så tager vi det op på Husbrugermødet i november. OBS! Det gælder kun for gentagende aktiviteter som bookes i oktober og maj.)

• Herefter samles husrådet for at fordele lokaler og aftale bookninger i midten af november. Efter dette møde godkender eller afslår Folkebiblioteket bookningerne. Hvis vi afslår bookningen, foreslår vi et andet tidspunkt eller lokale.
• På samme måde meldes der i maj en dato ud, hvor bookingen bliver åbnet for alle – for perioden 1. juli til 30. december.   
• Bookinger der kommer ind efter disse datoer bliver løbende godkendt af Folkebiblioteket, og du får besked hurtigst muligt, om din booking er gået igennem/ kan lade sig gøre.
• Alle bookinger foretaget i Conventus vil på dags dato fremgå af skærmen ved indgangen.

OBS: Hvis du ikke allerede har læst "Lokalebooking på Hedensted Folkebibliotek" kan du med fordel gøre det nu. 

Booking af lokale, hvis du er en forening med et CVR-nummer 

Sådan opretter din forening en bruger i Conventus

Er I ikke brugere af Conventus i forvejen:

For at blive oprettet i Conventus skal I som forening bruge jeres CVR-nummer. Derudover skal I vide, hvem der skal være jeres kontaktperson og have oplysninger på denne. 

• Gå ind på hjemmesiden www.conventus.dk 
• Vælg derefter ”Opret organisation” i menulinjen
• Under ”Type” skal I vælge, hvilken type forening I er - typisk ”Anden forening”. 
• Under ”Pakke” vælger I ”Free”
• Derefter udfylder I de resterende felter med priskategori, foreningens CVR-nummer, foreningens navn, adresse, kommune og e-mail.
• Til sidst udfylder I oplysningerne for kontaktpersonen. Brugernavn er noget I selv vælger. Herefter får kontaktpersonen en mail med adgangskode.
• Herefter skal I gøre som under punktet "Er I brugere af Conventus i forvejen". 

Er I brugere af Conventus i forvejen:

Folkebiblioteket skal kende jeres Conventus ID og delingsnøgle for at kunne give jer adgang til bookingsystemet. Gør således:

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus). 
• Vælg ”Administration” i menulinjen foroven
• Vælg ”Organisation” i menuen til venstre
• Vælg ”Generelt”
• Conventus ID finder I i den øverste boks med stamdata. Noter Conventus ID.
• Delingsnøglen finder I ved at scrolle lidt ned på siden til boksen, hvor der står ”Delingsnøgle”. Noter delingsnøglen.
• Send Conventus ID og delingsnøglen på mail til dorthe.kristensen@hedensted.dk
• Vær OBS! på at du ikke kan se kalenderen i Conventus med det samme, da Folkebiblioteket først skal have koblet dit Conventus ID og delingsnøgle sammen med vores kalender. 

Hvordan ændrer jeg pinkode?

Log ind i Conventus. Klik på det grønne felt oppe i højre hjørne, hvor dit navn står. Så kommer der en side frem, hvor du kan klikke på boksen med teksten ”Ændre min adgangskode”. 

Sådan ser du, hvilke lokaler, der er ledige

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus). 
• Vælg ”Booking” i menulinjen foroven
• Under den orange knap ”Ressourcer” skal du vælge, hvilket lokale du ønsker at se kalender for, om det fx er Det lille mødelokale eller Cafeen. Tryk på grøn knap med ”Vis” i højre side.
• Som standard vises der den uge vi er i nu. Du kan bladre frem og tilbage vha. de orange pile ved siden af datoen. 
• Du har også mulighed for at få vist kalenderen for dag, uge eller måned i den grå menulinje lige over datoen. 

Sådan booker din forening et lokale

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus). 
• Vælg ”Booking” i menulinjen foroven
• I det orange felt ”Ressourcer” sætter du flueben i det lokale du ønsker at booke
• Klik på den grønne knap ”Vis” i højre side.
• I kalenderen foroven (med dags dato) klikker du frem og tilbage med de orange pile for at finde den uge, du ønsker at booke lokale i
• Sæt musen på den dag du ønsker at booke en tid på. Der kommer nu en boks op. Her skriver du i feltet ”Titel” navnet på dit møde fx Tirsdagscafé. Klik på det orange felt ”Flere valgmuligheder”. 
• Du kommer nu til et større billede/ side. 
  • Under ”Ressourcer” ser du om du har fået valgt det rigtige lokale fx Caféen (det står ved siden af et lille sort hus).
  • Under ”Start” ser du om du har valgt rigtig dato. Derefter vælger du starttidspunkt for dit møde (husk at ligge lidt tid til, hvis du fx også skal have tid til at brygge kaffe).
  • Under ”Slut” skriver du sluttidspunkt for dit møde (husk at have tid til at efterlade lokalet som da du kom).
  • I feltet ”Beskrivelse” skriver du dit navn, telefonnummer og mailadresse. 
  • Klik derefter på den grønne knap ”Gem” lige nedenunder. 

Annullering af lokalebooking

Hvis du ikke skal bruge det bookede lokale, er det vigtigt du sørger for at annullere bookingen i Conventus, og giver deltagerne besked. 

Sådan sletter du din booking i Conventus: 

Log ind i Conventus. Gå ind i kalenderen og find din booking. Dobbeltklik derefter på bookingen. Klik på den røde knap ”Slet”. Og derefter ”Ja”.

OBS: Hvis du ikke allerede har læst "Lokalebooking på Hedensted Folkebibliotek" kan du med fordel gøre det nu.

Booking af lokale, hvis du IKKE er en forening med et CVR-nummer 

Sådan laver du eller din gruppe/ fællesskab en booking i Conventus

• Klik på linket ”Link til lokalebooking for privatpersoner og grupper/fællesskaber uden CVR-nummer” (i bunden af siden).  
• Når du har fulgt linket. Så vælg hvilken dato du vil booke et lokale. Klik på ”Næste”.
• Vælg hvor lang tid du vil booke lokalet for. Klik på ”Næste”.
• Sæt derefter flueben i det lokale du ønsker at booke. Du kan sætte flueben i flere lokaler ad gangen. Klik på "Næste".
• Find derefter det tidsrum du ønsker at booke lokalet i. Klik på ”Book” i det grønne felt. 
• Du bliver nu bedt om at logge ind med enten mobilnummer eller mailadresse samt adgangskode. 
  • Har du ikke en profil/ bruger i Conventus, så klik på ”Opret profil” nede i bunden. Her udfylder du med dit navn, mobilnummer og mailadresse. Klik herefter på ”Tilmeld”. Du får nu tilsendt en mail fra Conventus med en adgangskode. 
  • Klik på ”luk vinduet”, så du kommer tilbage til det vindue du kom fra, og log ind med dit mobilnummer/ mailadresse samt adgangskoden fra Conventus. 
• Der kommer nu en boks op med betingelserne for at låne lokaler og borde på Hedensted Folkebibliotek, som du bedes læse. Derefter markerer du at du har accepteret betingelserne og klikker på ”Næste”. 
• Nu kommer der en boks op, hvor du kan se, hvilket lokale du er ved at booke samt dato og tidspunkt. Vælg ”Book” hvis det er ok, og ellers lukker du vinduet ned på krydset i øverste højre hjørne. 
• Efter endt booking får du en kvittering på din booking på mail. 

Annullering af lokalebooking

Hvis du ikke skal bruge det bookede lokale, er det vigtigt du sørger for at annullere bookingen i Conventus, og giver deltagerne besked. 

Sådan sletter du din booking i Conventus: 

• Klik på linket ”Link til lokalebooking for privatpersoner og grupper/fællesskaber uden CVR-nummer” 
• Vælg hvilken dato du vil booke et lokale. Klik på ”Næste”.
• Vælg hvor lang tid du vil booke lokalet for. Klik på ”Næste”.
• Vælg ”Næste”.
• Du kan nu logge ind. 
• Når du er logget ind, klikker du på dit navn (der hvor der tidligere stod Log ind). 
• Der kommer nu en boks frem, hvor du klikker på ”Bookinger” nede i bunden. Herefter klikker du ”Slet” ud for den booking, du ønsker at slette.