Lokalebooking på Tørring Folkebibliotek - dit kulturelle forsamlingshus

På Tørring Folkebibliotek kan du booke disse borde:

Langbordet ved krimierne 

• Dette langbord kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I kan være op til 12 personer ved bordet.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Langbordet i Nørklehjørnet 

• Dette langbord kan bookes alle dage året rundt på nær 31. december og 1. januar i Folkebibliotekets åbningstid.  
• I kan være op til 9 personer ved bordet.
• Du kan få adgang til Folkebibliotekets Hotspot med enten sms-kode via din egen mobil eller MitID. 

Brug af borde i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus

Folkebiblioteket er for alle. Vilkårene for lån af borde i Folkebiblioteket afhænger af formålet. Læs lånebetingelserne nedenunder, før du laver en booking. 

Vilkår for lån af langbordene:

• Alle borgere i Hedensted Kommune, både private og klubber/grupper kan frit booke langbordene i lokalet til lovlige, ikke-kommercielle formål.
• Foreninger, kommunale enheder og folkeoplysende aktiviteter (som for eksempel aftenskoler) kan låne bordene til aktiviteter og arrangementer, hvor der er deltagerbetaling.
• Folkebibliotekets borde kan også bookes til arrangementer af privat karakter fx uformelle læseklubber, mødeafholdelser, dog ikke fester som konfirmation, bryllup, studentergilder mv.
• Bordene kan bookes alle ugens dage året rundt på nær 31. december og 1. januar. Se bookingtider for de enkelte borde ved beskrivelsen af hvert enkelt bord.
• Aflyses arrangementet skal arrangøren sørge for at aflyse bookinger og informere deltagere.
• Arrangøren der har booket bordene er ansvarlig for arrangementet, deltagerne og oprydning.
• Åben ild og røg er ikke tilladt, og vil udløse husets alarm. Udløses en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet arrangøren. I tilfælde af brand forlad lokalet og ring 112.
• Folkebiblioteket har intet ansvar for medbragte ejendele såsom computer, mobiltelefon eller overtøj.
• Det er arrangørens ansvar at have de nødvendige tilladelser og rettigheder (som for eksempel til at spille musik eller vise film). 

Ting du skal vide, ved lån af borde i Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus:

Du er selv ansvarlig for klargøring og oprydning:

Folkebiblioteket er for alle og med fælles ansvar. Som arrangør står du selv for at opstille borde og stole, sørge for forplejning og rydde op før du forlader bordene. Alt skal foregå inden for det tidsrum, du har booket.

Husk at:

• Vi har spande til affald i bibliotekslokalet.
• Alle borde tørres af inden du forlader lokalet – der er engangsklude til rådighed.
• Efterlade bordene og lokalet, som da du kom.
• Kaffebrygning
  • Der er mulighed for at købe kaffe i centerets café eller medbringe egen forplejning samt service.  
• Efterlades bord og lokale i en stand som kræver, at bibliotekspersonalet skal rydde op eller gøre rent, pålægges der 600 kr. pr. påbegyndt arbejdstime. 

Foreningsskabe: 

• Foreninger, klubber og grupper har mulighed for at låne et aflåst skab. Kontakt husansvarlig Lene Juul på tlf. 20340453 eller lene.juul@hedensted.dk for at høre nærmere.
• Vi kan ikke garantere, at der er skabe til alle, der ønsker det. 

Adgang til Folkebiblioteket – dit kulturelle forsamlingshus: 

Når du låner et bord i Folkebiblioteket

Husk at:

• Indgangen er åben i Folkebibliotekets betjente tid. Uden for den betjente tid kan du lukke dig ind med dit bibliotekslogin. Du kan altid lukke mødedeltagere ind ad døren.
• Man kan altid komme ud fra Folkebiblioteket ved at benytte enten elevatoren eller den almindelige udgang.
• Husk at lukke alle vinduer, når du forlader lokalet.
• Folkebiblioteket skal forlades senest kl. 21.45. Vær opmærksom på, at efter kl. 22, er der alarm tilkoblet Folkebiblioteket. Udløser du en alarm, påhviler regningen fra Beredskabet den der har booket bordet.

Procedure for reservation af borde

• Du kan booke langbordene ved at kontakte Folkebiblioteket via mail, telefon eller fremmøde.