Retningslinjer for husbrugerrådet Hedensted Folkebibliotek

Retningslinjer for Husbrugerrådet Hedensted Folkebibliotek – Dit kulturelle forsamlingshus (Østerbrogade 26, 8722 Hedensted).

1. Formål 

Formålet med husbrugerrådet er at skabe gode rammer for dialog og samarbejde mellem alle parter, som bruger lokalerne på Østerbrogade 26 i Hedensted - herunder Folkebiblioteket som ejer lokalerne og har det fulde drifts- og sikkerhedsmæssige ansvar samt husets øvrige brugere.

2. Medlemmer

2.a. Alle borgere, frivillige foreninger og professionelle som regelmæssigt bruger lokalerne på Østerbrogade 26 og ønsker at bidrage til samarbejdet omkring brugen af lokalerne, kan melde sig til husbrugerrådet. Det vil dog være sådan, at hver forening eller lignende kun kan deltage med én repræsentant.

2.b. Faste medlemmer af husbrugerrådet er:

• Bibliotekslederen eller dennes repræsentant, som leder møderne i husbrugerrådet.
• Tre deltagere valgt eller udpeget blandt foreninger som modtager tilskud efter servicelovens §18.
• Tre deltagere valgt eller udpeget blandt øvrige faste brugere eller andre som har interesse for brugen af huset.

Det påhviler foreningerne selv at fastlægge regler for valg eller udpegelse af de faste medlemmer. Det tilstræbes, at medlemmerne vælges eller udpeges for mindst 1 og højest 3 år af gangen.

3. Opgaver

Husbrugerrådets opgaver er blandt andet, men ikke udelukkende:

• Egen organisering, herunder valg af sekretær.
• Egen organisering, herunder at beslutte mødefrekvens (ud over de to faste møder), udarbejde dagsordner, indkalde til møder samt udsende referater.
• Løbende at varetage dialogen omkring regler for bookninger samt halvårligt at foretage en gennemgang af faste bookninger med henblik på at sikre god udnyttelse af de tilgængelige lokaler.
• I god tid at gøre brugerne opmærksom på deadlines for ønsker til faste bookninger mv.
• At drøfte praktiske forhold som f.eks. brug af foreningsskabe, køkkenfaciliteter mv.
• At tage initiativ til og udbrede kendskabet til ordninger til støtte for det gode samarbejde f.eks. frivillig hjælp til bookningssystemet, frivillig hjælp til it, frivillig hjælp til praktiske opgaver mv.

4. Faste møder

Husbrugerrådet har to faste årlige møder, som afholdes i forbindelse med den halvårlige gennemgang af faste bookninger. Møderne afholdes i maj med henblik på efterårssæsonen og i november med henblik på forårssæsonen.

Datoen for de to faste møder fastlægges af bibliotekslederen eller dennes repræsentant i samarbejde med de øvrige medlemmer i husbrugerrådet.

5. Økonomi

Husbrugerrådet har ingen selvstændig økonomi, men kan efter særlig aftale påtage sig administrative eller praktiske opgaver med en tilhørende mulighed for at foretage økonomiske dispositioner inden for en nærmere defineret ramme.

6. Ændringer

Ændringer i ”Retningslinjer for husbrugerrådet Hedensted Folkebibliotek – Dit kulturelle forsamlingshus (Østerbrogade 26, 8722 Hedensted)” kan foretages efter ønske fra en eller flere medlemmer, hvis følgende betingelser er opfyldt:

• For alle ændringer gælder, at de skal godkendes af Folkebiblioteket som ejer lokalerne og har det fulde drifts- og sikkerhedsmæssige ansvar.

Herud over gælder:

• At ønsket om ændringer har været fremsat skriftligt og været medlemmerne bekendt mindst 14 dage før et møde, og at de faste medlemmer er enige om ændringerne på to møder med mindst 30 dages mellemrum.

I tilfælde af at der ikke kan opnås enighed, påhviler det bibliotekslederen eller dennes repræsentant at træffe en afgørelse, som efter dennes vurdering og efter dialog med berørte parter, skaber de bedst mulige rammer for dialog og samarbejde mellem alle parter, som bruger lokalerne på Østerbrogade 26 i Hedensted.

7. Ikrafttræden

”Retningslinjer for husbrugerrådet Hedensted Folkebibliotek – Dit kulturelle forsamlingshus (Østerbrogade 26, 8722 Hedensted)” træder i kraft pr. 1.10.2024