Sådan booker du - for foreninger med CVR-nummer

Booking af lokale, hvis du er en forening med et CVR-nummer 

Sådan opretter din forening en bruger i Conventus

Er I ikke brugere af Conventus i forvejen:

For at blive oprettet i Conventus skal I som forening bruge jeres CVR-nummer. Derudover skal I vide, hvem der skal være jeres kontaktperson og have oplysninger på denne. 

• Gå ind på hjemmesiden www.conventus.dk
• Vælg derefter ”Opret organisation” i menulinjen
• Under ”Type” skal I vælge, hvilken type forening I er - typisk ”Anden forening”.
• Under ”Pakke” vælger I ”Free”
• Derefter udfylder I de resterende felter med priskategori, foreningens CVR-nummer, foreningens navn, adresse, kommune og e-mail.
• Til sidst udfylder I oplysningerne for kontaktpersonen. Brugernavn er noget I selv vælger. Herefter får kontaktpersonen en mail med adgangskode.
• Herefter skal I gøre som under punktet "Er I brugere af Conventus i forvejen". 

Er I brugere af Conventus i forvejen:

Folkebiblioteket skal kende jeres Conventus ID og delingsnøgle for at kunne give jer adgang til bookingsystemet. Gør således:

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus).
• Vælg ”Administration” i menulinjen foroven
• Vælg ”Organisation” i menuen til venstre
• Vælg ”Generelt”
• Conventus ID finder I i den øverste boks med stamdata. Noter Conventus ID.
• Delingsnøglen finder I ved at scrolle lidt ned på siden til boksen, hvor der står ”Delingsnøgle”. Noter delingsnøglen.
• Send Conventus ID og delingsnøglen på mail til dorthe.kristensen@hedensted.dk
• Vær OBS! på at du ikke kan se kalenderen i Conventus med det samme, da Folkebiblioteket først skal have koblet dit Conventus ID og delingsnøgle sammen med vores kalender. 

Hvordan ændrer jeg pinkode?

Log ind i Conventus. Klik på det grønne felt oppe i højre hjørne, hvor dit navn står. Så kommer der en side frem, hvor du kan klikke på boksen med teksten ”Ændre min adgangskode”. 

Sådan ser du, hvilke lokaler, der er ledige

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus).
• Vælg ”Booking” i menulinjen foroven
• Under den orange knap ”Ressourcer” skal du vælge, hvilket lokale du ønsker at se kalender for, om det fx er Det lille mødelokale eller Cafeen. Tryk på grøn knap med ”Vis” i højre side.
• Som standard vises der den uge vi er i nu. Du kan bladre frem og tilbage vha. de orange pile ved siden af datoen.
• Du har også mulighed for at få vist kalenderen for dag, uge eller måned i den grå menulinje lige over datoen. 

Sådan booker din forening et lokale

• Log ind i Conventus. www.conventus.dk Klik på det grønne felt med ”Log ind”. Indtast dit brugernavn (som du selv har valgt), og din adgangskode (som du har fået tilsendt af Conventus).
• Vælg ”Booking” i menulinjen foroven
• I det orange felt ”Ressourcer” sætter du flueben i det lokale du ønsker at booke
• Klik på den grønne knap ”Vis” i højre side.
• I kalenderen foroven (med dags dato) klikker du frem og tilbage med de orange pile for at finde den uge, du ønsker at booke lokale i
• Sæt musen på den dag du ønsker at booke en tid på. Der kommer nu en boks op. Her skriver du i feltet ”Titel” navnet på dit møde fx Tirsdagscafé. Klik på det orange felt ”Flere valgmuligheder”.
• Du kommer nu til et større billede/ side.
  • Under ”Ressourcer” ser du om du har fået valgt det rigtige lokale fx Caféen (det står ved siden af et lille sort hus).
  • Under ”Start” ser du om du har valgt rigtig dato. Derefter vælger du starttidspunkt for dit møde (husk at ligge lidt tid til, hvis du fx også skal have tid til at brygge kaffe).
  • Under ”Slut” skriver du sluttidspunkt for dit møde (husk at have tid til at efterlade lokalet som da du kom).
  • I feltet ”Beskrivelse” skriver du dit navn, telefonnummer og mailadresse.
  • Klik derefter på den grønne knap ”Gem” lige nedenunder. 

Annullering af lokalebooking

Hvis du ikke skal bruge det bookede lokale, er det vigtigt du sørger for at annullere bookingen i Conventus, og giver deltagerne besked. 

Sådan sletter du din booking i Conventus: 

Log ind i Conventus. Gå ind i kalenderen og find din booking. Dobbeltklik derefter på bookingen. Klik på den røde knap ”Slet”. Og derefter ”Ja”.