Sådan booker du - for privatpersoner og grupper/fællesskaber uden CVR-nummer

OBS: Hvis du ikke allerede har læst "Brug af lokaler og borde i Folkebiblioteket - dit kulturelle forsamlingshus" kan du med fordel gøre det nu.

Booking af lokale, hvis du IKKE er en forening med et CVR-nummer 

Sådan laver du eller din gruppe/ fællesskab en booking i Conventus

  • Klik på linket ”Link til lokalebooking for privatpersoner og grupper/fællesskaber uden CVR-nummer” (i bunden af siden).  
  • Når du har fulgt linket. Så vælg hvilken dato du vil booke et lokale. Klik på ”Næste”.
  • Vælg hvor lang tid du vil booke lokalet for. Klik på ”Næste”.
  • Sæt derefter flueben i det lokale du ønsker at booke. Du kan sætte flueben i flere lokaler ad gangen. Klik på "Næste".
  • Find derefter det tidsrum du ønsker at booke lokalet i. Klik på ”Book” i det grønne felt.
  • Du bliver nu bedt om at logge ind med enten mobilnummer eller mailadresse samt adgangskode.
    • Har du ikke en profil/ bruger i Conventus, så klik på ”Opret profil” nede i bunden. Her udfylder du med dit navn, mobilnummer og mailadresse. Klik herefter på ”Tilmeld”. Du får nu tilsendt en mail fra Conventus med en adgangskode.
    • Klik på ”luk vinduet”, så du kommer tilbage til det vindue du kom fra, og log ind med dit mobilnummer/ mailadresse samt adgangskoden fra Conventus.
  • Der kommer nu en boks op med betingelserne for at låne lokaler og borde på Hedensted Folkebibliotek, som du bedes læse. Derefter markerer du at du har accepteret betingelserne og klikker på ”Næste”.
  • Nu kommer der en boks op, hvor du kan se, hvilket lokale du er ved at booke samt dato og tidspunkt. Vælg ”Book” hvis det er ok, og ellers lukker du vinduet ned på krydset i øverste højre hjørne.
  • Efter endt booking får du en kvittering på din booking på mail. 

 

Annullering af lokalebooking

Hvis du ikke skal bruge det bookede lokale, er det vigtigt du sørger for at annullere bookingen i Conventus, og giver deltagerne besked. 

 

Sådan sletter du din booking i Conventus: 

  • Klik på linket ”Link til lokalebooking for privatpersoner og grupper/fællesskaber uden CVR-nummer”
  • Vælg hvilken dato du vil booke et lokale. Klik på ”Næste”.
  • Vælg hvor lang tid du vil booke lokalet for. Klik på ”Næste”.
  • Vælg ”Næste”.
  • Du kan nu logge ind.
  • Når du er logget ind, klikker du på dit navn (der hvor der tidligere stod Log ind).
  • Der kommer nu en boks frem, hvor du klikker på ”Bookinger” nede i bunden. Herefter klikker du ”Slet” ud for den booking, du ønsker at slette. 
Link til lokalebooking på Hedensted Folkebibliotek for private og grupper/fællesskaber UDEN CVR-nummer